Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13, 14 DSGVO für Mitglieder

 

Einleitung

Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 13 DSGVO ist: 

Stählin und Wunn, Kampfsport-Team GbR

vertreten durch die Geschäftsführerin Nathalie Stählin und den Geschäftsführer Christoph Wunn

Kammerforststraße  17a

76646 Bruchsal  

im Folgenden: „Golden Gloves Bruchsal“

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Im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates) und in Übereinstimmung mit jeder etwaigen zugehörigen landesspezifischen Rechtsprechung eines Mitgliedsstaates und gemeinsam mit jeglichen zusätzlichen nationalen Datenschutzbestimmungen (zusammen “Datenschutzbestimmungen”), fasst diese Datenschutzerklärung („diese Erklärung“) für die Mitglieder unserer Kampfsportschule die personenbezogenen und sensiblen Daten i.S.d. Art. 4 Nr. 1 DSGVO, die Golden Gloves Bruchsal von Ihnen erhebt und verarbeitet, sowie den Zweck der Verarbeitung und Ihre diesbezüglichen Rechte zusammen. 

 

 

Kategorien betroffener Personen

Diese Erklärung bezieht sich auf Informationen, die Golden Gloves Bruchsal von jeder natürlichen Person, die sich um Aufnahme als Mitglied informiert, als Mitglied mit ein Vertragsverhältnis unterhält oder ehemals als Mitglied ein solches Vertragsverhältnis unterhalten hat, erhebt und verarbeitet. In dieser Erklärung werden die betroffenen Personen als „Mitglieder“ zusammengefasst. 

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Art der erhobenen personenbezogenen Daten

Im Verlauf Ihrer Anfrage oder Ihres Aufenthalts kann Golden Gloves Bruchsal personenbezogene Daten von Ihnen oder Ihren Angehörigen und anderen natürlichen Personen erheben. 

Die durch Golden Gloves Bruchsal verarbeiteten personenbezogenen Daten sind: Daten zur Identifikation, zum Beispiel Ihr Vor- und Zuname, Fotos, Geschlecht, Geburtsdatum;

Kontaktdaten, zum Beispiel: Ihre Privatadresse, private Telefonnummern und E-Mail-Adressen, und/ oder Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten bzw. sonstigen gesetzlichen Vertreter;

Finanzinformationen, zum Beispiel Kontoinformationen sowie steuerliche Informationen.

Golden Gloves Bruchsal erhebt unter Umständen besondere Kategorien von Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO: Informationen, die Ihre Gesundheit betreffen, zum Beispiel: Allgemeiner Gesundheitszustand, körperliche oder geistige Einschränkungen, Anforderungen an Medikation, ärztliche Empfehlungen, u.ä.; weitere sensible personenbezogene Daten, die Sie freiwillig im Rahmen Ihrer Mitgliederschaft preisgeben (einschließlich der Weitergabe an Ihre Mit-Mitglieder); Bildaufnahmen von Ihnen aus dem Studio.

 

Herkunft der personenbezogenen Daten

Golden Gloves Bruchsal erhebt diese Daten für gewöhnlich unmittelbar bei den betroffenen Mitgliedern. Bei Minderjährigen Mitgliedern erheben wir die Angaben von Erziehungsberechtigten oder sonstigen gesetzlichen Vertretern. 

 

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Golden Gloves Bruchsal verarbeitet die Daten primär zur Erfüllung des zugrundeliegenden Vertragsverhältnisses, also des Mitgliedsvertrags. Dies umfasst insbesondere: Erfüllung unserer Trainingsleistungen und die Abwicklung der monatlichen Beiträge. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist jeweils Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.

Ferner kann Golden Gloves Bruchsal die Mitglieder in Einzelfällen um Einwilligung zur Verwendung personenbezogener Daten bitten. Sofern die Einwilligung im Zusammenhang mit der Erfüllung einer vertraglichen Pflicht notwendig sein oder werden sollte, werden wir darüber gesondert aufklären. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Verarbeitung beruht in diesen Fällen auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.

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 Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Golden Gloves Bruchsal kann Ihre personenbezogenen Daten an andere Personen innerhalb der Unternehmensstruktur weitergeben.

Golden Gloves Bruchsal kann personenbezogene Daten auch an sonstige Drittparteien weitergeben, einschließlich: Personen, die Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen (zum Beispiel Finanz-, Rechts- und andere Berater, Betriebsärzte, HR-Plattform-, Webmail-, Datenspeicherungs- und Support- Provider, Trainings- und Compliance-Partner, Anbieter von Überprüfungsdienstleistungen und Sachbearbeiter für die Abrechnung); Regulierungs- oder andere Behörden; Ärzte oder sonstiges medizinisches Personal; Veranstalter von Wettkämpfen im Kampfsportbereich, Mögliche und tatsächliche Käufer von Golden Gloves Bruchsal.

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Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zielen außerhalb von Europa

Golden Gloves Bruchsal kann ggf. Ihre personenbezogenen Daten an Drittparteien in Drittländer außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO weitergeben. Dies geschieht jedoch nur, wenn und soweit die Sicherheit der personenbezogenen Daten gemäß den Art. 44 ff. DSGVO gesichert ist. 

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Datenspeicherungsfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es nötig ist, um den mit der Verarbeitung zugrundeliegende Zweck zu verfolgen. Damit werden Ihre Daten zunächst für die Dauer Ihres Mitgliedsvertrags gespeichert. Nach Wegfall des Zwecks löschen wir die Daten unverzüglich, soweit Golden Gloves Bruchsal nicht aufgrund anderer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zur Speicherung verpflichtet und berechtigt ist. Insbesondere bewahrt Golden Gloves Bruchsal Buchungsbelege (Rechnungen, Vertragsurkunden, Kontoauszüge u.a.) 10 Jahre (§ 147 AO) sowie sonstige relevante Geschäftsunterlagen 6 Jahre (§ 247 HGB) nach Anfallen auf.

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Ihre Rechte beim Datenschutz

Betroffenenrechte

Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person haben Sie folgende Rechte: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen. 

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). 

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

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Beschwerderecht

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. 

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In Baden-Württemberg ist zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Königstrasse 10 a

70173 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0

FAX: 0711/615541-15

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Nähere Informationen erhalten Sie auf dem Serviceportal des Landes Baden-Württemberg unter folgendem Link:

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

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